① 団体を継続する場合

 この際は、多くの提出書類があるため、不備のないよう気を付けてください。

​​

 1.団体結成・継続届(学生支援センター長宛)

 2.活動概要

 3.団体員名簿

 4.団体規約

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 1.団体顧問依頼書

 2.団体員名簿

  ーーーーー

 1.愛好会結成届

 2.年間活動計画表

 3.団体員名簿

​ 4.団体規約

​

​​以上の書類が必要になります。​

​ホッチキス止めされたものが３つになるので、3種類まとめて提出するようにして下さい。

​これらの書類は、毎年3月上旬に提出していただくため、それまでには準備できるよう心がけてください。（特に2月は春休みのため、団体顧問依頼書や各書類の団体の代表者の氏名、印鑑等）

​

② 通常の活動を行う場合 

 通常の活動とは、主に練習等の岡山理科大学が保有している施設で活動をする際に提出が必要となります。

​

 1.課外活動届（学生支援センター長宛）

 2.参加者名簿（課外活動用）

 

以上の書類が必要になります。

提出期限は活動開始日の1週間前まで（休日は含まない）です。

​

③ 試合やイベント、遠征等の活動を行う場合

 学外で活動する際に提出が必要になります。

​

 1.学外活動届（学生支援センター長宛）

 2.参加者名簿（学外活動用）

 3.交通機関利用における指導について　※１

 4.学生寮：特別外泊届　※２

​

※１：今日交通機関を利用する場合のみ必要

※２：寮生が学外活動で宿泊が伴う場合のみ必要

​

以上の書類が必要になります。

提出期限は活動開始日の1週間前まで（休日は含まない）です。

​

④ ②や③の活動が終了した場合

 課外活動、学外活動が終了した後、提出する必要があります。

​

 1.活動結果報告書（学生支援センター長宛）

 2.参加者名簿（活動結果報告書用）

​

以上の書類が必要になります。

提出期限は活動終了日の1週間後まで（休日は含まない）です。

​

​⑤ 幹部が交代した場合

 代表、副代表、会計などの各団体における幹部が交代した際、提出する必要があります。

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 1.幹部交代届（学生支援センター長宛）

​

以上の書類が必要になります。

提出期限は幹部交代後3日以内に提出する必要があります。

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